14 Contoh Surat Dinas Undangan Terlengkap

Surat Dinas Undangan – Surat permintaan dibentuk dengan tujuan menghadirkan orang banyak dalam satu daerah pada waktu yang sama. Surat permintaan sangat bermacam-macam tergantung jenis jadwal atau kegiatan yang dibuat. Undangan dibentuk dengan tujuan untuk mendatangkan orang tertentu pada suatu kegiatan. Makara sebuah kegiatan sanggup berjalan lancar dengan adanya peserta sesuai dengan keinginan.

Surat permintaan mempunyai bentuk penulisan yang berbeda-beda menurut jenis dan tujuannya dibuatnya. Maka sangat penting untuk mempelajari dan mengetahui cara pembuatannya. Silahkan eksklusif saja disimak beberapa teladan surat dinas permintaan berikut ini.

 

1. Contoh Surat Undangan Menghadiri Upacara Sumpah Pemuda

 

Upacara peringatan hari-hari besar Indonesia biasanya dilakukan oleh instansi-instansi pemerintahan dan pendidikan. Upacara tersebut sanggup dihadiri oleh masyarakat umum atau semua staff dari suatu instansi. Namun ada beberapa yang harus diundang dengan melihat pangkat atau jabatan dari instansi tersebut.

 

 

KEMENTERIAN AGAMA RI

 

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

 

ALAUDDIN MAKASSAR

 

Jl. Sultan Alauddin No. 63 Makassar \’ (0411) 864924 Fax. 864923

 

Jl. Sultan Alauddin No. 36 Samata Gowa Tlp. (0411) 841879 Fax. 8221400

 

Nomor : Un.06.2/HM.00/1690/2012 Samata-Gowa,16 Oktober 2012
Sifat : Penting
Lamp :
Hal : Undangan

 

Kepada Yth.

 

1. Para Pembantu Rektor

 

2. Para Dekan Fakultas & Direktur PPS

 

3. Para Pembantu Dekan Fakultas & Asdir PPs

 

4. Kepala Biro Administrasi Akademik

 

5. Wakil Koordinator Kopertais Wilayah VIII

 

6. Para Kepala Lembaga & Pusat

 

di Lingkungan UIN Alauddin

 

Assalamu Alaikum Wr. Wb.

 

Berdasarkan Surat Edaran Rektor tanggal 29 Desember 2011 perihal pelaksanaan Upacara Bendera dan upacara hanya dilaksanakan hanya satu kali setiap bulan, maka bersama ini, kami mengundang dengan hormat kepada Bapak/Ibu/Saudara (i)untuk mengikuti Upacara Bendera dalam rangka memperingati Hari Sumpah Pemuda serta menginstruksikan kepada Dosen, Tenaga Administrasi/ Fungsional, Tenaga Harian dan Satpam dalam lingkup unit kerjanya bahwa upacara akan dilaksanakan pada:

 

Hari/ Tanggal : Senin, 29 Oktober 2012
Waktu : Pukul 07.30 Wita
Tempat : Lapangan Upacara Kampus II UIN Alauddin Jln. Sultan Alauddin No. 36 Samata-Gowa.
Pelaksana : Kantor Pusat

 

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

 

Wassalam

 

An. Rektor

 

Kepala Biro Administrasi Umum

 

 

 

Dr. H. Abd. Kadir Ahmad, M.S

 

NIP. 19560602 198503 1 003

 

Tembusan:

 

Rektor UIN Alauddin (sebagai laporan)

 

 

2. Contoh Surat Undangan Seminar

 

Undangan seminar merupakan bentuk pemberian informasi khusus kepada orang tertentu untuk menghadiri seminar. Undangan ini diberikan alasannya yakni adanya kekerabatan atau kiprah dalam suatu lembaga/ organisasi yang menciptakan seminar atau menjadi panitia seminar.

 

 

KOP SURAT

 

==========================================================================

 

Jakarta, 25 April 2013

 

Nomor : 44/XYZ/IV/2018
Lamp :
Perihal : Undangan Seminar

 

Kepada Yth.

Andika Rahma, M.Si.

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Dalam rangka menyambut Hari Belajar Sedunia. Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika UGM bekerja sama dengan PT. Pertamina bermaksud menyelengarakan Seminar Nasional dengan tema “PENTINGNYA PENGEMBANGAN ENERGI TERBARUI”, yang akan dilaksanakan pada:

 

Hari/ Tanggal : Sabtu, 27 Mei 2017
Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Gedung Seminar Jurusan Teknik Fisika UGM

 

Sehubungan dengan kegiatan yang dimaksud, kami mengundang Saudara untuk hadir pada jadwal tersebut.

Demikian surat permintaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

Ketua Panitia Seminar Ketua Jurusan Teknik Fisika
Sultan Hamid Haidar Abdul Ghoni, M.Si

 

 

3. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

 

Sebuah perusahaan biasanya mengadakan rapat dalam satu periode tertentu untuk membahas suatu masalah, menciptakan rencana, dan lain sebagainya. Peserta rapat biasanya tidak semua anggota atau orang-orang yang bekerja pada perusahaan tersebut. Tetapi hanya sebagian atau orang-orang yang mempunyai kompetensi dalam suatu persoalan yang di bahas.

 

 

PT SANGEN INDAH

 

Sangen Geger Madiun

 

===========================================================

No : 123 / 123 /123 / 123

 

Hal : Undangan Rapat

 

Kepada:

 

Yth. SUJARWO

 

Manager SecurityPT Sangen Indah

 

Di

 

Tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya jadwal BAZAR EXPO SANGEN INDAH, maka bersama ini kami mengundang semua manajer PT Sangen Indah untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

 

Hari : Rabu
Tanggal : 23 Maret 2017
Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Meeting Room PT Sangen Indah

 

Demikian permintaan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya jadwal ini, dimohon hadir sempurna waktu. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Ketua Panitia

 

Djaja Mihardja Djaja

 

 

4. Contoh Surat Undangan Mengikuti Lomba

 

Sebuah lomba yang diadakan biasanya menentukan peserta tertentu menurut tingkatan. Misalnya untuk lomba antar sekolah tingkat SMA. Maka dari itu panitia biasanya menciptakan surat permintaan untuk masing-masing sekolah supaya berpartisipasi dalam lomba tersebut.

 

 

SMA Negeri 1 Jeumpa

Jl. Blang, Blang Bintang

No. Telp (021) 786674646

 

Bekasi, 10 Maret 2017

 

No : 002/SMAN 1 Jeumpa /03/2017
Lampiran :
Perihal : Undangan Turnamen Basket Nasional CUP di Sekolah Menengan Atas N 1Jeumpa

 

Kepada :

Yth. Kepala Sekolah

SMA Negeri Se-Banda Aceh

 

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati ulang tahun ke 30 dari SMAN 1 Jeumpa, dengan ini kami memberikan akan di adakan lomba turnamen basket antar Sekolah Menengan Atas se-Banda Aceh. Adapun detil lomba ini yakni sebagai berikut:

 

Hari/ Tanggal : Senin, 15 Maret 2017 – Sabtu, 21 Maret 2017
Waktu : 07.00 WIB s/d selesai
Tempat : Lapangan basket SMAN 1 Jeumpa
Kegiatan : Turnamen Basket

 

Adapun mengenai detil pendaftara dan hadiah, kami lampirkan bersamaan dengan surat permintaan ini.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, sangat diharapkan bapak / ibu sanggup memberikan kesediaan mengikuti turnamen ini untuk menjaga kekompakan kita bersama.

 

Guru Olahraga Kepala Sekolah
Teuku Nanda H. Syamsuddin

 

 

5. Contoh Surat Undangan Pentas Seni

 

Kegiatan pentas seni selalu menjadi kegiatan yang ekslusif, selain alasannya yakni berisi hiburan orang-orang yang ingin mennyaksikannya juga mempunyai tingkat ketertarikan yang sangat tinggi. Maka tidak heran dikala sebuah pentas seni selalu digelar dengan harga karcis yang mahal. Namun ada beberapa orang yang justru diharapkan kehadirannya sehingga mendapatkan permintaan khusus dari panitia pelaksana.

 

 

PANITIA GELAR BUDAYA

DESA KUNCEN, KECAMATAN SUKARAJA

 

Sukaraja, 6 Maret 2018

 

Nomor : 02/Und-PGB/III/2018
Perihal : Undangan

 

Kepada Yth

 

Bapak Sukoco sekeluarga

Salam sejahtera,

Puji syukur kita haturkan kepada Tuhan Yang Mahaesa atas rahmat-Nya kita masih diberi keselamatan dan kesehatan. Dalam rangka melestarikan kesenian, kami Panitia Gelar Budaya mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada jadwal pentas seni yang akan dilaksanakan pada:

 

Hari/ Tanggal : Sabtu, 12 Maret 2018
Waktu : 19.00 – selesai
Tempat : Lapangan Desa Kuncen
Acara : 1. Pembukaan oleh Kepala Desa
2. Tampilan Tari Jaran dari Dusun Sangrahan
3. Tampilan ‘Dolanan Bocah’ dari Dusun Kemangi
4. Tampilan Jatilan dari Dusun Hargo

 

Besar impian kami Bapak/Ibu berkenan hadir dalam jadwal pentas seni tersebut. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

(ttd)

 

 

 

Toro Budiman

Ketua Panitia

 

 

 6. Contoh Surat Rapat Tahunan

 

Rapat tahunan selalu dilakukan oleh instansi perusahaan, pemerintahan dan pendidikan. Tujuannya tentunya terperinci untuk menilai kinerja dan merencanakan jadwal tahun berikutnya. Untuk menghadirkan elemen terkait dalam rapat tentunya dibutuhkan surat permintaan kepada setiap oknum yang berkepentingan.

 

 

CV. PUTERA FAJAR

Nerada Estate A2/5 Ciputat, Telepon 08176906121 Tangerang, Banten

E-mail: [email protected] Website: www.javapuccino.com

 

13 Desember 2011

 

Nomor : 18/PJ/XII/2011
Lampiran : Satu lembar
Hal : Undangan rapat tahunan

 

Kepada Yth.

 

Karyawan CV. Putera Fajar Tangerang

 

Dengan Hormat,

 

Dengan ini kami sampaikan bahwa CV. Putera Fajar akan menyelenggarakan Rapat Tahunan Perusahaan yang rencananya akan diadakan pada:

 

Hari/ Tanggal : Senin/ 22 Desember 2011
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Ruang rapat IX, CV. Putera Fajar

 

Dengan Agenda sebagai berikut:

1. Rapat jadwal kerja tahun 2012

2. Perencanaan produk gres Javapuccino

 

Demikian kami sampaikan surat pemberitahuan ini. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami sampaikan terima kasih.

 

Presiden Direktur,

 

 

 

Arthur Fajar Septian, S.E.

 

 

7. Contoh Surat Undangan Penerimaan Raport Siswa

 

Penerimaan buku hasil mencar ilmu (Raport) siswa biasanya dilakukan oleh orang bau tanah atau wali siswa. Hal ini dilakukan alasannya yakni pihak sekolah ingin berkonsultasi eksklusif dengan orang tua/ wali siswa terkait hasil mencar ilmu yang didapat oleh siswa yang bersangkutan. Maka untuk mendatangkan orang tua/wali siswa pihak sekolah mengirimkan surat permintaan untuk pengambilan raport.

 

 

KOP SURAT

 

==========================================================================

 

Nomor : 9/ Pan-UAS/I/XII/2011
Hal : Undangan
Lampiran :

 

Kepada Yth

Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid

Madrasah Terpadu Pondok – MTs – MA Muhammadiyah 2

di tempat

 

Assalamu’alaikum Wr Wb.

 

Dengan hormat,

Berkaitan dengan pelaksanaan penyerahan raport semester ganjil tahun pelajaran 2011-2012 pada orangtua dilaksanakan tanggal 26 Desember 2011. Maka kami selaku panitia mengundang Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid untuk menghadiri jadwal penerimaan Raport santri, yang diselenggarakan pada:

 

Hari, tanggal : Senin, 26 Desember 2011
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Pondok Pesantren Muhammadiyah Al-Munawwaroh
Acara : Penyerhan Hasil Belajar Santri Semester Ganjil TA. 2011-2012

 

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

 

Wassalamu’alaikum Wr Wb.

 

Malang, 10 Desember 2010

 

Mengetahui,

a.n Pimpinan Pondok

Kepala Madrasah,

 

 

 

Drs. Mulyanto, S.Pd, M.MPd

 

 

8. Contoh Surat Undangan Pembawa Materi

 

Salah satu surat permintaan yang paling sering ditemui yakni permintaan menjadi pemateri di sebuah seminar atau pelatihan. Menjadi seorang pemateri tentunya yakni tamu khusus jadi sudah niscaya harus diberikan surat undangan. Maka dari itu pelaku organisasi harus tahu cara menciptakan surat permintaan untuk pemateri.

 

 

KOP SURAT

 

==========================================================================

 

Nomor : 001/B/Pan-Pel BEGAWI IV/UKM BIROHMAH/UL/III/2012
Lampiran : 2 Lembar
Hal : Permohonan Menjadi Pemateri

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Saudara/i

Di

Tempat.

 

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

 

Segala puji hanya milik Allah SWT, sholawat serta salam kita haturkan kepada Rasulullah SAW serta kepada keluarga dan sahabatnya.

 

Sehubungan dengan akan dilaksanakanya kegiatan BEGAWI IV dengan jadwal Tabligh Akbar dengan tema “Al-Quran dan Palestina” ” yang insyaAllah akan dilaksanakan pada:

 

Hari/ Tanggal : Sabtu/5 Mei 2012
Pukul : 08.00 – selesai
Tempat : GSG Universitas Lampung

 

dengan ini kami bermaksud meminta kesediaan Bapak untuk menjadi pemateri pada jadwal tersebut.

 

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, besar impian kami Bapak sanggup memenuhi permohonan ini. Atas segala pinjaman dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

 

BandarLampung, 22 Maret 2012

 

Panitia Pelaksana Begawi IV

 

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Yasin Yahya Muhammad Prasetyo Ersa

 

 

 

Mengetahui,

Ketua UKM Birohmah

Universitas Lampung

 

 

 

Muhammad Kholil

 

 

 9. Contoh Surat Undangan Membuka Acara

 

Sebuah jadwal biasanya dibuka oleh orang-orang tertentu yang mempunyai peranan dalam suatu lembaga. Semakin besar lingkup sebuah jadwal makan akan semakin tinggi pula jabatan yang membuka jadwal tersebut. Untuk mendatangkan orang yang mempunyai jabatan tinggi maka tentunya harus melalui surat permintaan resmi.

 

 

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

JURUSAN PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR

Alamat: Jln Jatayu, Singaraja-Bali Telp. (0362) 22389

 

Singaraja, 15 September 2011

 

Nomor : 03/Pan-Semlok IX/2011
Lampiran : 1 (Gabung)
Hal : Undangan Membuka Acara

 

Kepada Yth.

 

Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan

 

Di

 

Singaraja

 

Dengan hormat,

 

Dalam rangka melakukan jadwal penyempurnaan kurikulum Jurusan PGSD, akan diselenggarakan seminar dan loka karya. Sehubungan dengan hal itu, kami panitia memohon kehadiran Bapak untuk membuka jadwal tersebut, yang diselenggarakan pada:

 

Hari/tanggal : Sabtu, 17 September 2011
Pukul : 09.00 Wita
Tempat : Ruang Serba Guna PGSD (Jl. Jatayu, Singaraja)

 

Demikian permintaan ini, atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.

 

Mengetahui:

 

Ketua Jurusan PGSD Ketua Panitia
Drs. Ign. I Wayan Suwatra, M. Pd Drs. I Ketut Dibia, M. Pd
NIP 19560423198303 1 002 NIP 19561231198203 1 032

 

 

10. Contoh Surat Undangan Pelantikan Pengurus Organisasi

 

Acara peresmian pada suatu organisasi biasanya dihadiri oleh para pelaku organisasi yang masih aktif dan juga oleh mantan pengurus. Untuk jadwal peresmian sendiri biasanya yang hadir yakni orang-orang yang mendapatkan undangan. Maka dari itu panitia peresmian harus tahu cara menciptakan surat permintaan untuk peresmian pengurus organisasi.

 

 

PANITIA PELAKSANA

PEMILIHAN PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN BEM

STKIP PUANGRIMAGGALATUNG SENGKANG

PERIODE 2015 – 2016

Sekretariat :Jln. Sultan Hasanuddin No.27 Sengkang

 

Nomor : 002/P4/STKIP/XII/2015
Lamp :
Perihal : Undangan

 

Yth.

Ketua UKM PEACE CLUB STKIP PRIMA SKG

di,-

Tempat

 

Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatu

Sehubungan dengan akan dilaksanakan peresmian Presiden dan Wapres BEM STKIP Puangrimaggalatung sengkang maka kami dari panitia pelaksana komisi pemilihan umum mahasiswa mengundang suadara(i) untuk menghadiri jadwal kami yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:

 

Hari/Tanggal  : Rabu, 23 Desember 2015
Waktu  : 09.00-Selesai
Tempat  : AULA STKIP Puangrimaggalatung Sengkang

 

Demikian surat permintaan ini kami haturkan terima kasih.

 

Sengkang, 21 Desember 2015

 

Panitia Pelaksana

 

Ketua Sekretaris
Salman Hendrawan

 

 

 11. Contoh Surat Undangan Peresmian Gedung

 

Peresmian sebuah daerah tidak dilakukan oleh sembarang orang. Untuk meresmikan sebuah daerah biasanya dilihat dari skala funsional daerah tersebut. Semakin besar manfaat dari sanggup didapatkan dari pembangun sebuah daerah ibarat gedung, jembatan dan lain sebagainya maka semakin tinggi pula pangkat orang-orang yang meresmikannya.

 

 

SD NEGERI 1 SEMARANG

Alamat: Jalan Pattimura 13, Semarang Jawa Tengah 59351

Email: [email protected] No. Telp: 0291-43811

=========================================

 

Semarang, 10 Maret 2018

 

 

 

Nomor : PK/03/III/2018
Hal : Undangan

 

Kepada Yth,

Wali murid SD N 1 Semarang

di-Tempat

 

Dengan hormat,

 

Bersama ini kami memberitahukan kepada Bapak/Ibu wali murid bahwa gedung perpustakaan SDN 1 Semarang telah selesai dibangun. Berdasarkan hal tersebut, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu wali murid untuk ikut berpartisipasi dalam peresmian gedung tersebut. Mengingat pentingnya jadwal tersebut, kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu wali murid pada:

 

Hari : Senin
Tanggal : 13 Maret 2018
Waktu : 08.30 WIB s.d. selesai
Tempat : Gedung Perpustakaan SDN 1 Semarang

 

Demikian surat permintaan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

 

Kepala Sekolah SDN 1 Semarang

 

 

 

A. ZAINAL ABIDIN, M.Pd.

NIP 19610820 198405 1 002

 

 

12. Contoh Surat Undangan Penutupan Kegiatan

 

Sama halnya dengan membuka sebuah kegiatan, penutupan kegiatan juga biasanya dilakukan oleh orang-orang yang mempunyai jabatan tertentu dalam sebuah instansi atau organisasi. Maka untuk menghadirkan mereka menutup kegiatan diharapkan surat undangan. Surat permintaan yang menjelaskan maksud dari tujuan mereka diundang pada kegaitan tersebut.

 

 

LEMBAGA PENDIDIKAN PONDOK PESANTREN

“MISBAHUDHULAM”

Sekretariat : Jln. Pesantren No.10 Dsn Cibeureum Rt.03 Rw.17 Ds/Kec. Rancah Kab.Ciamis 46387

 

Nomor : 05/U/M/PPN/C/2011/M
Lampiran :
Perihal : Undangan

 

Kepada :

Yth. Semua Ikhwan Muslimin

di,-

Tempat

 

Assalamu’alaikum Wr,Wb.

Salam silaturahmi kami sampaikan, semoga kita semua senantiasa berada dalam lindungan Alloh SWT. Amin!

Sehubungan dengan berakhirnya rangkaian kegiatan PHBI tahun 1432 Hijriyah di Pondok Pesantren Misbahudhulam dalam moment Bulan dilahirkannya Nabi Besar Muhammad SAW, juga jadwal tahunan tes mencar ilmu santri marhalah dua, Maka kami Panitia PHBI mengundang Bapak/Ibu/Saudara/I untuk berkenan hadir pada jadwal resepsi penutupan PHBI yang Insya Alloh akan dilaksanakan pada:

 

Hari : Selasa, 22 Februari 2011
Waktu : Pukul 20.00 Wib s/d selesai
Tempat : Komplek Pondok Pesantren Misbahudhulam
Acara : Penutupan Kegiatan PHBI Maulid Nabi

 

Demikian surat permintaan ini kami sampaikan, atas nama segenap keluarga besar Pesantren Misbahudhulam beserta panitia PHBI, mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

 

Cibeureum, 20 Februari 2011

 

Ketua Sekretaris
ENDIN JALALUDIN DARSO SIREGAR

 

Mengetahui:

 

Kepala Dusun Cibeureum Pengasuh Pesantren Misbahudhulam
DEDE ROSYIDIN K.H ROSYIDIN

 

 

13. Contoh Surat Undangan Pengawas Ujian

 

Pengawas ujian sanggup saja berasal dari sekolah yang melakukan ujian atau berasal dari sekolah lain. Tetapi bukan dari mana guru yang ditugaskan menjadi pengawas. Semua tetap harus diberikan surat permintaan alasannya yakni adanya kiprah yang berbeda.

 

 

KOP SURAT

 

==========================================================================

 

Nomor : 001/Un/MTs./YRUW/IX/2015
Lamp : 2 Lembar
Hal : Undangan Pengawas

 

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Guru MTs Roudlotul Ulum Bringinwareng

di

Tempat

 

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

 

Salam silaturrohim, semoga segala acara kita senantiasa dalam lindungan dan bimbingan Allah SWT. Amin.

Sehubungan dengan pelaksanaan Ulangan Tengah Semester Gasal (UTS) MTs Roudlotul Ulum Tahun Pelajaran 2015/2016 yang akan dilaksanakan besok pada tanggal 5 – 10 Oktober 2015, maka bersama ini kami mohon kepada Bapak/Ibu Guru MTs Roudlotul Ulum yang namanya tercantum dalam jadwal UTS terlampir, untuk berkenan hadir sebagai pengawas dalam Ulangan Tengah Semester tersebut.

Demikian surat permintaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaannya kami ucapkan terima kasih.

 

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

 

Bringinwareng, 28 September 2015

Kepala Madrasah

 

Sanawi, SHI, M. Pd.I

 

 

14. Surat Undangan Peliputan dan Konferensi Pers

 

Pada dasarnya sudah menjadi kiprah wartawan untuk mencari dan mengumpulkan berita. Namun pada perusahaan tertentu mereka membutuhkan wartawan untuk meliput suatu kegiatan. Maka untuk sanggup diliput secara ekslusif maka harus menyurat kepada pihak media.

 

 

KOP SURAT

 

==========================================================================

 

Jakarta, 28 Mei 2017

 

Nomor : 047/BMPRO/V/2017
Perihal : Undangan Peliputan dan Konferensi Pers

 

Kepada Yth,

 

Pemimpin Redaksi Media Cetak, Elektronik, dan Online

 

Serta Rekan-rekan Wartawan

 

Di tempat

 

Dengan hormat,

 

BriMusik Production tahun ini mengadakan kembali pameran musik yang berhubungan dengan 50 kampus se-Jabodetabek. Festival ini kami beri nama Indonesian UnivMusic Festival 2017 dengan tema “ Berbeda Itu Indah, Tapi Bersatu Itu Keren “. Dalam pameran ini kami menghadirkan musik yang dilahirkan oleh tangan-tangan kreatif para belum dewasa muda bangsa. Kami ingin supaya belum dewasa muda sanggup bersatu lewat musik dan membanggakan Indonesia lewat musik dan karya seni lainnya.

 

Adapun konferensi pers untuk jadwal ini akan dilaksanakan pada:

 

Hari : 9 Juni 2017
Waktu : 15.00 – 16.00
Tempat : Gedung BriMusik Production, Jakarta Barat

 

Untuk itu, kami mengundang rekan-rekan media sekalian untuk sanggup menghadiri konferensi pers untuk jadwal kami yaitu Indonesian UnivMusic Festival 2017 dan meliput kegiatan yang akan kami selenggarakan nantinya.

 

Demikian surat permintaan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

 

Jakarta, 28 Mei 2017

 

Hormat Kami,

 

Felicia Oktaviani

 

 

 

CEO of BriMusik Productions

 

 

Itulah teladan surat dinas permintaan yang biasa kita temukan dalam kehidupan sehari-hari. Semoga sanggup menjadi tumpuan dalam pelaksanaan jadwal kegiatan harian dan pengarsipan.